Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve yürütülmesinde görev alacak deneyimli bir Etkinlik Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için yaratıcı, detay odaklı ve iletişim becerileri güçlü bir profesyonel gerektirir. Etkinlik Yöneticisi, etkinlik konseptinin geliştirilmesinden bütçe yönetimine, tedarikçi koordinasyonundan etkinlik sonrası değerlendirmelere kadar tüm süreci yönetecektir.
Etkinlik Yöneticisi, şirketin pazarlama ve iletişim stratejileri doğrultusunda etkinliklerin marka imajına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Bu rol, aynı zamanda ekip çalışmasına yatkın, zaman yönetimi konusunda başarılı ve kriz anlarında hızlı çözüm üretebilen bir kişilik gerektirir. Etkinliklerin türü; konferanslar, seminerler, ürün lansmanları, kurumsal toplantılar, fuarlar ve sosyal etkinlikler gibi geniş bir yelpazeyi kapsar.
Adayın, etkinlik yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli olması, MS Office programlarına ve tercihen etkinlik yönetim yazılımlarına hâkim olması beklenmektedir. Ayrıca, bütçe hazırlama, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve etkinlik sonrası raporlama konularında bilgi sahibi olması önemlidir.
Etkinlik Yöneticisi, iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurarak, etkinliklerin zamanında ve bütçe dahilinde gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Bu pozisyon, yaratıcı fikirler geliştirebilen, detaylara önem veren ve müşteri memnuniyetini ön planda tutan adaylar için ideal bir fırsattır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinlik konseptlerinin geliştirilmesi ve planlanması
- Etkinlik bütçesinin hazırlanması ve takibi
- Tedarikçilerle iletişim ve sözleşme süreçlerinin yönetimi
- Etkinlik alanlarının seçimi ve lojistik düzenlemelerin yapılması
- Etkinlik sırasında operasyonel sürecin yönetilmesi
- Etkinlik sonrası değerlendirme raporlarının hazırlanması
- İç ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlanması
- Pazarlama ve tanıtım materyallerinin hazırlanmasına katkı sağlanması
- Katılımcı kayıt ve geri bildirim süreçlerinin yönetilmesi
- Etkinlik yönetim yazılımlarının etkin kullanımı
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Etkinlik yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim
- MS Office programlarına hâkim olmak
- Tercihen etkinlik yönetim yazılımlarını kullanabilmek
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Yaratıcı düşünme ve problem çözme yeteneği
- Bütçe hazırlama ve maliyet kontrolü konusunda deneyim
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz en büyük etkinlik neydi?
- Etkinlik bütçesini nasıl planlıyor ve takip ediyorsunuz?
- Zor bir tedarikçiyle yaşadığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Etkinlik sırasında karşılaştığınız bir krizi nasıl yönettiniz?
- Etkinlik sonrası değerlendirme sürecini nasıl yürütüyorsunuz?
- Etkinlik yönetiminde hangi yazılımları kullanıyorsunuz?
- Ekip içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Yaratıcı fikirlerinizi nasıl geliştiriyorsunuz?
- Zaman baskısı altında nasıl çalışırsınız?
- Katılımcı memnuniyetini nasıl ölçüyorsunuz?
